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INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Decreto
Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice in materia di
protezione dei dati personali) Ai sensi dell’articolo 13 del decreto legge suddetto, INFORMIAMO che Il Bulino Edizioni d'arte tratta dati
personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti che hanno
volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente o via posta o
via fax o via e-mail i loro dati anagrafici al nostro ufficio
commerciale o all’azienda che esegue il servizio di marketing per
nostro conto. Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), Il Bulino Edizioni d'arte garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel
rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità
dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza,
all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati
personali. Finalità del trattamento dei dati personali Tutti
i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente
per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in
particolare: q
per l’inserimento delle anagrafiche nei database
informatici aziendali; q
per l’elaborazione di statistiche interne; q
per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note
accredito; q
per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi
e/o potenziali; q
per l’emissione di richieste preventivi e offerte a
fornitori attivi e/o potenziali; q
per la tenuta della contabilità ordinaria e iva; q
per la gestione di incassi e pagamenti; q
per l’invio di informative commerciali inerenti la propria
attività o quella di aziende collegate sempre del settore informatico,
a clienti attivi e/o potenziali; q
per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività
economica, amministrativa e commerciale dell’azienda – via telefono,
posta, spedizioniere, fax, e-mail e tramite aree private del sito
Internet della Il Bulino Edizioni d'arte. q
per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge,
dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e
fiscali; Comunicazione e diffusione dei dati I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario,
potranno essere comunicati anche: -
a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a
tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; -
ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e
fornitori, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli
interessati; -
alle aziende produttrici e/o concedenti le
licenze d’uso degli eventuali servizi/prodotti forniti, esclusivamente
quando la comunicazione risulti necessaria all’utilizzo da parte
dell’interessato dei servizi/prodotti acquisiti; -
agli uffici postali, a spedizionieri e a
corrieri per l’invio di
documentazione e/o materiale; -
a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche,
pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e
fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione delle buste
paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del
Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale
allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità
sopra illustrate; -
istituti bancari per la gestione d’incassi e
pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti; Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato
conferimento Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra azienda,
anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da
ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto, del suo
corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge, anche
fiscali. I dati sono conservati presso la sede operativa della nostra
società, per il tempo prescritto dalle norme civilistiche e fiscali. Le
modalità del trattamento Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente
all’interno della sede di Il Bulino Edizioni d'arte, utilizzando sia supporti cartacei che
informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso
strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati
stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca
la sicurezza e la riservatezza. Titolare
del Trattamento dei dati personali Il
Titolare del trattamento dei dati personali è Il Bulino Edizioni d'arte, Via Bernardino Cervi, 80 41100
- Modena. Alla
data odierna, Responsabile del trattamento è
il Dottor Roberto Bini .
L'interessato ha diritto di ottenere
la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano,
anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: q
dell’origine dei dati personali, delle finalità e
modalità del trattamento; q
della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l’ausilio di strumenti elettronici; q
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili
e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del
dlg. 196/2003; q
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza
in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: q
l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati; q
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i
dati sono stati raccolti o successivamente trattati; L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in
parte: q
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; q
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con
richiesta rivolta senza formalità al titolare o ad uno dei
responsabili, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è
fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al titolare
o al responsabile potrà essere trasmessa anche mediante lettera
raccomandata, telefax, posta elettronica.
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